Dengan lebih dari 3.000 peserta resmi yang bakal hadir dari seluruh penjuru Indonesia, urusan tempat menginap jadi salah satu pekerjaan rumah besar panitia lokal Muktamar ke-35 NU. Kabar baiknya, sistem pemondokan sudah dipetakan matang jauh-jauh hari, lengkap dengan pembagian zona yang rapi di seluruh kompleks Pondok Pesantren Bahrul Ulum, Tambakberas, Jombang.
Ketua Panitia Lokal Muktamar ke-35 NU, KH Abdurrozaq Sholeh atau akrab disapa Gus Rozaq, memastikan seluruh rancangan lokasi pemondokan sudah difinalisasi. “Site plan sudah final. Sekarang kami tidak lagi mengubah desain, tetapi fokus menuntaskan seluruh pekerjaan agar semuanya siap digunakan saat muktamar berlangsung,” ujarnya di Kantor Yayasan Pondok Pesantren Bahrul Ulum, Tambakberas, Jombang.
Untuk memudahkan koordinasi dan alur pelayanan, panitia membagi lokasi penginapan peserta ke dalam sembilan zona utama yang dinamai Tower 1 sampai Tower 9, hasil penyederhanaan dari sistem penamaan abjad (Tower A, B, dan seterusnya) yang dipakai sebelumnya. Total ada 314 ruangan yang tersebar di 16 gedung sekolah dan kampus di bawah naungan Yayasan Pondok Pesantren Bahrul Ulum (YPPBU), siap menampung sekitar 3.370 delegasi.
Beberapa lokasi yang dimanfaatkan sebagai titik pemondokan antara lain MA Unggulan (Gedung A, B1, B3, dan aula besar), kompleks MMA Enam Tahun Kampus 1, 2, dan 3, MI Bahrul Ulum, MAN 3 Tambakberas dengan 62 ruangan, serta MTsN 3 Tambakberas yang menyediakan 13 ruang ber-AC dan 52 ruangan reguler. Fasilitas Universitas KH Abdul Wahab Hasbullah (Unwaha) turut dioptimalkan lewat Gedung A, B1, F, C, serta Rusunawa Gedung D, sementara Kampus IAIBAFA menyiapkan 25 ruangan khusus yang diperuntukkan bagi para kiai dan jajaran pengurus NU.
Gus Rozaq menambahkan, seluruh lokasi penginapan tersebut sudah melalui proses survei kelayakan langsung dari PBNU. “Seluruh lokasi penginapan tersebut terbagi dalam enam titik strategis di sekitar kompleks pesantren. Kelayakan fasilitas telah dipastikan melalui survei langsung oleh Pengurus Besar Nahdlatul Ulama,” pungkasnya.
Selain soal kapasitas dan tata letak, panitia juga tidak lupa memperhatikan kenyamanan peserta. Sekitar 3.100 set kasur lengkap dengan bantal dan seprai disiapkan, didukung sekitar 260 hingga 300 unit AC yang dipasang di berbagai titik penginapan, hasil kolaborasi panitia dengan Pemerintah Provinsi Jawa Timur. Sekjen PBNU Saifullah Yusuf (Gus Ipul) menyebut pengadaan fasilitas istirahat ini jadi bagian penting dari komitmen panitia menghadirkan pelayanan terbaik bagi seluruh muktamirin.
Zona pemondokan ini juga dirancang terintegrasi dengan titik-titik layanan penting lain di sekitar venue, mulai dari posko kesehatan, dapur umum, sampai ruang sidang komisi. Bagi peserta yang baru tiba, alur perjalanan pun sudah diatur rapi, mulai dari Stasiun Jombang atau Bandara Internasional Juanda, peserta dijemput kendaraan khusus panitia, melalui proses registrasi dan verifikasi dokumen di gedung MA dan MTs Bahrul Ulum, sebelum akhirnya diantar menuju pemondokan masing-masing menggunakan armada ramah lingkungan seperti golf car dan becak listrik.
Dengan sistem pemondokan yang terpetakan detail seperti ini, panitia berharap ribuan peserta Muktamar ke-35 NU bisa fokus mengikuti seluruh rangkaian persidangan tanpa perlu khawatir soal kenyamanan tempat tinggal selama berada di Jombang.
Belum ada komentar yang ditayangkan.